समय प्रबंधन: झंकार को पकड़ें
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वीडियो: ऑनलाइन कक्षाओं / प्रेरक समाधान के दौरान समय का प्रबंधन कैसे करें 2023, जुलूस
Anonim
एलेना स्नेज़को
एलेना स्नेज़को

नए साल की पूर्व संध्या दौड़ को खुला घोषित किया जाता है - और इसके साथ ही यह खोज "2020 के अंत तक सभी चीजों को समाप्त करती है" शुरू हो जाती है। लेकिन अपने समय को ठीक से कैसे व्यवस्थित करें (और एक ही समय में यह पागल नहीं होने के लिए वांछनीय है)? विशेषज्ञ एलेना स्नेज़ेको ने बाज़ार को इस बारे में बताया।

क्या वास्तव में वहाँ है: वर्ष के लिए निकला है, यह हल्का, मुश्किल डाल करने के लिए। इसलिए, सबसे पहले, मैं आपको सलाह देता हूं कि पिछले 12 महीनों में आपने क्या किया है, इसकी एक सूची बनाएं। और खुद की प्रशंसा करने के लिए: हमने वास्तव में बहुत, बहुत (विशेष रूप से महामारी की स्थिति को देखते हुए) किया था। इससे घबराहट दूर होगी और जिम्मेदारी का बोझ कम होगा।

  • आप निश्चित रूप से सब कुछ के लिए समय में नहीं होंगे, और यह सामान्य है। तीन के तथाकथित नियम को याद रखें। यह एक अभ्यास है जो व्यावसायिक स्कूलों में पढ़ाया जाता है, और पंथ की किताब द मैकिन्से मेथड में भी लिखा गया है। तीन को एक जादू नंबर माना जाता है, यह आसानी से किसी भी योजना को तैयार करता है। एक महीने, एक सप्ताह और एक दिन के लिए खुद को तीन मुख्य चीजें दें। और देखो कैसे कुछ कर दूसरों को पूरा करने के लिए ले जाता है। यह नाविक में मार्गों की तरह कुछ निकलता है।
  • मल्टीटास्किंग पर एक नया नज़र डालें। आजकल ऐसी अवधारणाएं जैसे "स्लैशर" या "मल्टीपोटिअल" बहुत लोकप्रिय हो गई हैं। यह उन लोगों का प्रकार है जो व्यापक अर्थों में एक काम नहीं कर सकते हैं। वे कार्यालयों में काम करते हैं, संगीत लिखते हैं, ब्लॉग लिखते हैं, और पेशेवर रूप से वाइन को समझते हैं। और इन सब पर पैसा भी लगा सकते हैं। मेरे व्यक्तिगत विपणन ग्राहकों के बीच इस प्रकार के बहुत सारे हैं, और मैं खुद भी ऐसा ही हूं। क्या यह रोजमर्रा की जिंदगी में अच्छा या बुरा है? परंपरागत रूप से, यह माना जाता है कि यदि आपकी रुचि के कई क्षेत्र हैं, तो आप बिखरे हुए हैं: ऐसा लगता है कि आपको निश्चित रूप से एक फोकस की आवश्यकता है, क्योंकि अन्यथा आप एक शांत विशेषज्ञ नहीं बनेंगे। ऐसे लोग अक्सर नौकरी बदलते हैं, परियोजनाओं पर अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं, और यह गुणवत्ता नियोक्ताओं के साथ बहुत लोकप्रिय नहीं है। परंतु! सच्ची बहुभाषाविदों को हमेशा उनके प्रत्येक कार्य की गहरी समझ होती है, क्योंकि यह वास्तव में उनके लिए मायने रखता है। सच,कभी-कभी बहुत सारे मामले होते हैं - यह सब कुछ "बाहर निकालना" अवास्तविक हो जाता है। लेकिन अगर आप सामान्य रूप से योजना बनाना सीखते हैं, तो शारीरिक रूप से प्रबंधित करने से अधिक न लें, तो मल्टीटास्किंग न केवल विभिन्न चीजों के बीच स्विच करने का अवसर है, बल्कि सभी क्षेत्रों के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण भी है। क्या आप जानते हैं कि कब कुछ नया आविष्कार किया जाता है? जब एक क्षेत्र से कानून या विचार लागू होते हैं या दूसरे के लिए प्रयास किए जाते हैं। तो: मल्टीटास्किंग इन दरवाजों को खोलता है।मल्टीटास्किंग इन दरवाजों को खोलता है।मल्टीटास्किंग इन दरवाजों को खोलता है।
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  • योजना! मैं शाम को अपनी टू-डू सूची लिखता हूं - फिर मैं सुबह बिना घबराहट के उठता हूं और दिन की संरचना करने की पूरी समझ के साथ। आपको निश्चित रूप से ब्रेक लेना चाहिए और आराम करना चाहिए। इसके अलावा, रिवर्स प्लानिंग जैसी एक तकनीक है। अपने अंतिम लक्ष्य को परिभाषित करें और उसके लिए मार्ग की योजना बनाना शुरू करें। मेरे ग्राहक (उनमें से लगभग सभी), परिवर्तन की रणनीति को देखते हुए कहते हैं कि वे कभी भी इस रास्ते पर नहीं चलेंगे। बेशक, वे इसे मास्टर करेंगे, क्योंकि "हाथी को भागों में खाया जाना चाहिए," और इसके लिए, पूरे रास्ते को खंडों में विभाजित किया गया है। यह महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक खंड के अंत में आप अपनी छोटी उपलब्धि देखें: यह आपको आगे बढ़ने के लिए प्रेरित करता है!
  • सब कुछ पकड़ने की कोशिश मत करो। दिन हमेशा अपना समायोजन करता है, इसलिए हम सभी का एक काम है जो सूची से लेकर सूची तक होता है।
  • केवल जरूरी मामलों से ही निपटें। यह आम तौर पर लगभग हर पहले व्यक्ति का संकट है। मैं हमेशा खुद को यह याद दिलाने की कोशिश करता हूं कि यह दिन वर्तमान "पूंछ" को पूरा करने और बंद करने के लिए नहीं है, अनुरोधों का जवाब देने और प्रवाह में होने के नाते (जैसा कि यह अब फैशनेबल है), लेकिन इस प्रवाह को स्वयं बनाने के लिए।
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  • याद रखें, वास्तव में दो प्रकार की शिथिलता होती है। एक इस तथ्य से संबंधित है कि आपको एक विचार या विचार को "पकड़ने" की आवश्यकता है, और यह आवश्यक और उपयोगी है। यह उत्पाद की गुणवत्ता को प्रभावित करता है, और यह काम भी है। दूसरे को असफलता के डर से करना पड़ता है। लेकिन अगर आप कुछ नहीं करते हैं, तो कुछ भी नहीं होगा।
  • सही ढंग से प्राथमिकता दें। यह समझने के लिए कि क्या यह महत्वपूर्ण है या नहीं, तत्काल या नहीं, आपको पहले खुद को समझने की जरूरत है। तुम्हारा क्या है और क्या नहीं है? कई कोच अब खुद से सवाल पूछने की सलाह देते हैं: मुझे क्या चाहिए? मैं क्या कर सकता हूँ? जिसे मैं प्यार करता हुँ? मुझे क्या करना चाहिए? इसके लिए मेरे पास क्या ताकत और पहलू हैं? कौन प्रभावित होगा और कैसे? यह आमतौर पर लक्ष्यों को स्पष्ट करता है।
  • सही समय प्रबंधन पुस्तकें पढ़ें। स्टीफन कोवे द्वारा अत्यधिक प्रभावी लोगों के सात आदतें, एथन रसेल द्वारा मैकिन्से विधि, चेंज मैनेजमेंट पर हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू में कलेक्ट किए गए पेपर्स … और निश्चित रूप से कैरोलिना गोइडर के प्राधिकरण! मैं भी ऑटोग्राफ लिखने की सलाह देता हूं - अगाथा क्रिस्टी से फिल नाइट और जेरी विंट्राब।

और आखिरी बात। याद रखें: कोई भी एक बार में सब कुछ करने का प्रबंधन नहीं करता है। मैं भी। मैं समय को भरता हूं, सुबह काम करता हूं (जब तक मेल और संदेशवाहक जाग नहीं जाते)। कभी-कभी मैं आखिरी समय पर सब कुछ करता हूं। मैं बिना शर्त माफी मांगता हूं। लेकिन मेरा सीखना जारी है। और मैं पढ़ाता हूं। मैं रास्ते में मदद, समर्थन और बीमा करता हूं। एक चीज बहुत महत्वपूर्ण है - आपके काम की गुणवत्ता और उन रिश्तों की गुणवत्ता जो आप भागीदारों के साथ बनाते हैं। क्योंकि यह आपको श्रेय देता है। और देरी और देरी आपको माफ की जा सकती है, लेकिन गुणवत्ता किसी भी मामले में अभिभूत नहीं हो सकती है! यहाँ अनुशंसित पुस्तकों में से एक कहानी है। बच्चे को एक महीने के लिए एक कार्य दिया गया था - 30 पक्षियों को आकर्षित करने के लिए। उसने गाया, नृत्य किया, और आखिरी दिन वह बैठ गया और रोने लगा: आप एक दिन में 30 पक्षियों को कैसे आकर्षित कर सकते हैं? तो मेरी माँ ने उनसे कहा: "पक्षी द्वारा पक्षी बनाएँ"।इसलिए मैं सीखने की कोशिश कर रहा हूं कि पक्षी द्वारा अपने समय पक्षी की योजना और प्रबंधन कैसे करें।

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